Graduaciones a la vista. ¿Lo tienes todo previsto?

Llega la época de las graduaciones, uno de los momentos más importantes y míticos en la vida de los jóvenes, que también se queda grabado en la memoria de sus familiares orgullosos. Por tanto, todo tiene que estar al mínimo detalle y que un fallo técnico no estropee, por ejemplo, cuando se entregan los títulos ¿Ya has organizado este importante evento?

Pasos de organización que no deben faltar en las graduaciones

Para planificar graduaciones de ensueño, no puedes ignorar estos pasos que te recomendamos.

• Establece un presupuesto para la organización de la graduación y escucha la opinión de quienes se van a graduar. No siempre piden milagros.
• Escoge un lugar adecuado. La elección del lugar condiciona muchos otros factores, por lo que es una elección complicada.
• Invita a los familiares más allegados de los estudiantes y, en función del número confirmado y del presupuesto, puedes organizar un pequeño catering y brindis final.
• Contratación de equipo audiovisual:
  • Sonido: Altavoces y micrófonos
  • Pantallas y proyector audiovisual
  • Focos, para no perder detalle de cada gesto de expresión en los rostros de los jóvenes protagonistas.
• Organiza el material audiovisual que se va a proyectar y establece un orden de los actos calculando el tiempo aproximado de cada uno.

Elementos imprescindibles para las graduaciones

Prioriza el espacio para que todos tengan su lugar en este acto y da un toque de diferenciación con algunos elementos decorativos.

• Contratación de gradas y escenarios: Muchas veces la opción de celebrar el acto de graduación al aire libre puede ser lo más acertado para aprovechar el buen tiempo, siempre y cuando se cuente con el apoyo profesional requerido. Otras veces, en cambio, necesitas jugar con diferentes estructuras para el interior para montar el escenario ideal.
• Suelos: Eso en lo que nunca nos fijamos, excepto quienes tienen que tener mil ojos por donde pisan, puede ser el quid que lo complemente todo en la decoración, por lo que opta por el enmoquetado del suelo o tarimas.
• Climatización: Especialmente recomendable con la llegada del buen tiempo para espacios de interior.
• Elementos de comodidad: Sillas, mesas para el catering, atriles para dar los emotivos discursos…¡Que no falte nada!

¿Has tomado nota?